Vi kartlegger hvordan bedriften din faktisk jobber, finner operasjonene som kan automatiseres, og bygger et AI-system rundt dem. Alt sammen på din egen infrastruktur, i dine egne kontoer, uten månedsavgift.
Se hele ideen før du går inn i detaljene.
Hver uke sitter noen på teamet ditt og kopierer data fra én skjerm til en annen, leter etter et dokument som allerede finnes, eller taster inn på nytt det et system kunne ha skrevet. Det dukker aldri opp i noen rapport. Det spiser bare opp uka i stillhet.
Det dobler hvor mye dere klarer, og det dobler kostnaden. Den nye gjør det samme manuelle arbeidet, så et år senere har du det samme problemet, bare dyrere.
Hvert verktøy løser sin egen bit, og ingen av dem snakker sammen. Nå kopierer noen data mellom fire programmer i stedet for to.
Det fungerer i en måned. Så kommer feilene, og de som var gode i jobben sin begynner å se seg om etter en annen.
Et eksempel: backoffice i en bedrift med et par hundre fakturaer i måneden.
Målet er ikke at ingen tar i arbeidet. Målet er at folkene dine bare tar i den delen som krever en beslutning.
Et område er ikke et verktøy, og det er ikke en boks i organisasjonskartet. Det er alt arbeidet som holder én del av bedriften i gang: meldingene, dokumentene og systemene som må stemme overens.
Det samme spørsmålet stilt førti ganger i måneden. Ordrestatus, levering og returer. Web, Messenger, Instagram og e-post i én innboks i stedet for fire. Overleveringen til et menneske når saken fortjener det. Oppfølgingen etter salget, og anmeldelsen ingen husker å be om.
Fakturaer og dokumenter som kommer på e-post og må leses, sjekkes og arkiveres. Data som kopieres mellom systemer som ikke snakker sammen. Portaler som åpnes for hånd hver morgen. Rapporten noen bygger opp igjen hver mandag. Et varsel når noe mangler, den dagen det mangler.
Leads fra nettsiden, skjemaene, e-post og sosiale medier, alt på ett sted. Kvalifisering, så tiden din går til dem det er verdt. Svar på minutter i stedet for dager. Oppfølging av dem som ble stille. Tilbud med tallene allerede fylt inn, og et CRM som oppdaterer seg selv.
Fakturaer, e-poster, skjemaer, PDF-er, et bilde av en følgeseddel. Den henter ut dataene, sjekker at de gir mening, og arkiverer dem der de hører hjemme.
Ikke enda en app å logge inn i. Den skriver inn i verktøyene dere allerede bruker: regnskapsprogrammet, regnearkene, CRM-et og nettbutikken.
Før noe arkiveres, sammenlignes tallene: fakturaen mot ordren, prisen mot det som ble avtalt, antallet mot det som faktisk kom. Det som stemmer går gjennom av seg selv. Det som ikke stemmer blir flagget samme dag.
Alt som krever en beslutning, berører penger eller ser feil ut, går til et menneske, med alt klargjort på forhånd. Den gjetter aldri.
Ukesrapporten skriver seg selv. Og når et dokument mangler eller et tall ikke går opp, hører du det samme dag, ikke uka etter.
Hver handling logges: hva den gjorde, når, og med hvilke data. Går noe galt, kan du se nøyaktig hvor, i stedet for å måtte tro på oss.
Vi måler hvor timene faktisk går, bygger systemet som fjerner den repetitive delen, og overleverer det i drift. På din egen infrastruktur, uten binding til noen leverandør, og ikke ett abonnement til.
Du forteller oss hvor timene går, og vi sier gratis fra om det er arbeid der som et system kan overta. Er det det, måler vi området skikkelig.
Vi bygger systemet inne i dine egne kontoer og kobler det til det dere allerede bruker. Ett område om gangen, hvert med sin egen leveringsdato.
Teamet ditt får manualen og opplæring på video: hvordan systemet virker, hvordan det brukes til daglig, og hvordan det holdes i gang.
Usikker på om dette er for deg? Ta kontakt, så ser vi på bedriften din.
Serveren og AI-en står i ditt navn og på dine fakturaer. Vi bygger det og gir deg nøklene.
Ingenting å fornye, ingenting som utløper. Det eneste du betaler hver måned er serveren og AI-en, direkte til leverandøren. Vi tar ingen andel.
Veiledninger om hva som skal oppdateres, hvor ofte, og hva man ikke skal røre. Og vil du helst slippe å tenke på det, sier du fra, så gjør vi det.
Etter gjennomgangen blir vi skriftlig enige om listen over prosesser systemet skal håndtere på egen hånd. Gjør noe på den listen ikke jobben sin, fortsetter vi å jobbe til det gjør det, uten kostnad for deg.
Fortell oss hva du prøver å forbedre. Vi leser det selv og svarer på e-post.
hello@avatarnorge.no